Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik Sekcji Oficjalnego Programu FMS
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika Sekcji Oficjalnego Programu FMS, który będzie odpowiedzialny za planowanie, wdrażanie i nadzorowanie oficjalnych działań programowych w ramach systemu FMS (Festival Management System). Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu spójności, jakości i terminowości realizacji programu, współpracując z zespołami produkcyjnymi, artystycznymi, technicznymi oraz partnerami zewnętrznymi.
Do głównych zadań Kierownika Sekcji Oficjalnego Programu FMS należy opracowywanie harmonogramów wydarzeń, zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za realizację programu, monitorowanie postępów oraz rozwiązywanie problemów operacyjnych. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu projektami kulturalnymi lub eventowymi, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolność do podejmowania szybkich i trafnych decyzji.
Idealny kandydat będzie również odpowiedzialny za komunikację z artystami, prelegentami i innymi uczestnikami programu, zapewniając im wsparcie logistyczne i organizacyjne. Wymagana jest znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana, Trello lub MS Project, a także biegłość w obsłudze systemów CRM i baz danych.
Kierownik Sekcji Oficjalnego Programu FMS powinien wykazywać się wysokim poziomem organizacji, umiejętnościami interpersonalnymi oraz zdolnością do pracy w zespole. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym jest niezbędna, a dodatkowe języki będą atutem.
To stanowisko oferuje możliwość pracy w dynamicznym środowisku, w którym kreatywność i inicjatywa są wysoko cenione. Jeśli jesteś osobą z pasją do organizacji wydarzeń i chcesz mieć realny wpływ na kształtowanie programu kulturalnego, ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja oficjalnego programu FMS
- Zarządzanie zespołem realizującym program
- Współpraca z artystami, prelegentami i partnerami
- Monitorowanie harmonogramów i postępów działań
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych
- Zapewnienie wysokiej jakości realizacji wydarzeń
- Tworzenie raportów i analiz dotyczących programu
- Wdrażanie procedur i standardów operacyjnych
- Zarządzanie budżetem sekcji programowej
- Utrzymywanie komunikacji z innymi działami organizacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami kulturalnymi lub eventowymi
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Trello, MS Project)
- Biegłość w obsłudze systemów CRM i baz danych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysokie zdolności organizacyjne i interpersonalne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
- Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
- Doświadczenie w pracy z zespołami wielofunkcyjnymi
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, kultura, organizacja wydarzeń)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu programami kulturalnymi?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i stosujesz?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać kryzys organizacyjny.
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z artystami lub prelegentami?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy posiadasz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera zespołu?
- Czy miałeś/aś okazję pracować z systemami CRM?
